为全面提升教育教学质量管理工作效能，帮助各学院质管员熟悉优化后的系统操作流程，5月15日下午，教学质量管理办公室（以下简称“质管办”）在瑞安楼一楼多功能厅会议室组织召开质管员专题培训交流会议。各学院质管员老师积极参与，共同学习交流。
聚焦教育教学质量管理系统的优化升级，质管办相关老师介绍了最近升级的教学质量常态监测评价平台中优化后的问卷调查系统和课程评估系统，以及教育教学状态数据平台的中新增的“学院画像”“专业画像”等核心业务系统的操作流程及应用技巧。这些新功能更加注重数据反馈与持续改进。此外，相关老师针对校内人才培养质量保证工作报告的撰写规范与要求进行了详细解读，分析了学院人才培养质量保证工作报告撰写工作中存在的问题，并提出了举措与建议。
质管办副主任相波表示，通过到十几个学院的走访调研，进一步了解了学院质保工作的特色与短板，更加明确数据反馈的重要性，此次教育教学质量相关系统的优化旨在强化反馈，提升院级质量保障工作。希望学院充分利用系统生成的监测数据和相关报告开展对比分析，进一步梳理和完善学院人才培养的相关制度文件，对学院质保机制建设与成效进行评价和持续改进。在质保工作中，学院要充分落实学生中心理念，重视对学生调研报告的分析，通过座谈会等形式，全面了解学生的想法，及时解决学生的困难与提出的问题，提升人才培养质量。
与会人员结合实际工作，针对本科教育教学相关数据采集、人才培养质量报告撰写、调研报告的使用，以及学生座谈会等工作进行了充分交流。通过此次专题培训与交流，质管员老师对质保体系、工作内容与要求，以及工作的方式方法有了更深入的了解。今后，质管办会更加全面了解学院质保情况，积极做好支撑服务工作，加强质管员队伍建设，提高凝聚力和质保工作合力。